Fwd: Re: Mise à jour de notre listing des bénévoles – formulaire à compléter
Coucou Vous etes nombreux a m avoir demander les reponses a mes questions posees suite au formulaire... Voici les reponses que j ai eue Bise a tres bientot tout le monde ---------- Forwarded message --------- De : Elodie Laurent <elodie@belvedere-namur.be> Date: mer. 13 août 2025, 12:54 Subject: Re: [Benevoles] Re: Mise à jour de notre listing des bénévoles – formulaire à compléter To: Odette Seron <seronodette678@gmail.com> Cc: Anne-Lise Rigole - Belvédère Namur <annelise.rigole@belvedere-namur.be> Coucou, Mes réponses dans le texte. A tantôt. Le 13-08-25 à 09:17, Odette Seron a écrit : Coucou J ai completer le formulaire mais j ai toujours des zones d ombres... Lorsque l on fait son shift on ne paie pas les boissons mais en dehors?! Personellement je les paies mais plein d autre pas du coup je me demande c est quoi la regle exactement a ce sujet? Je n ai rien vu de noter... Dans la Charte: *"Lors de chaque activité, les bénévoles désignés par le coordinateur (et ayant signé la convention) passeront au guichet où leur nom figurera sur la liste des invités et signeront le registre des présences pour justifier les consommations bues pendant le service. Toute autre boisson devra être payée. Cette disposition vise d'une part à déclarer le stock consommé et non valorisé en cas de contrôle fiscal, d'autre part à maintenir une gestion financière saine de l'ASBL. "* Dans la convention: *"Le volontaire dispose des avantages suivants : - boissons gratuites uniquement pendant le service pour lequel il a été désigné et à titre individuel. Il n’est donc pas permis d’offrir des boissons à d’autres durant cette période. - lorsqu’un catering est organisé lors d’un événement pour lequel le bénévole a été désigné, celui-ci bénéficie d’un repas gratuit. Afin de faciliter l’organisation et d’éviter le gaspillage, le volontaire informera le coordinateur s’il souhaite ou non profiter de cet avantage lors de l’événement. - Entrée gratuite à l'événement pour lequel il est désigné bénévole. "* Ce formulaire donne aussi l’occasion aux personnes qui n’auraient jamais pris le temps de lire la convention ou la charte — parce qu’elles l’ont signée sur un coin de table au Belvédère avant de commencer un shift — de le faire à tête reposée ou simplement de se rafraîchir la mémoire. J aimerai aussi un eclaircissement sur le fait de fumer... il est marquer qu on peut pas fumer sur le lieux du benevolat... congretement cela veut dire quoi pour mes cigarettes qui font rire? D’un point de vue légal, d’assurance, il faut considérer que c’est comme au travail ou dans la vie en général : si tu es sous l’influence de l’alcool ou de stupéfiants et qu’il se produit quelque chose, l’assurance ne sera pas ton amie. Pour ce qui est de fumer des cigarettes qui font juste tousser, c’est comme partout : je pense que c’est pour rappeler à d’éventuels coquins que ce n’est pas parce que le public ne les voit pas qu’ils peuvent fumer dans les loges, la cuisine, etc. Derniere question je pense.. pour le wifi... je me suis toujours connecter au wifi... dois je arreter? J ai vu une phrase la dessus dans la chartre... Wifi?? Tu sais me dire où, j'avoue ça ne me dit plus rien. Et pour etre responsable premier soins,incendie... si soucis dans la salle... moi je suis ok mais faut oe dire quelques jours a l avance ou on le saura ce soir la? histoire que je sache que je peux pas boire ni fumer... Dans ma tête, c'est d'une part avoir un listing des personnes qui sont du milieu médical ou qui ont une formation premiers secours à jour. Et d'autre part comme on en avait discuté pendant la réunion, c'est qu'une personne se porte volontaire pour être "référent 112" pour une soirée. Qu'il puisse vérifier le matériel, coordonner, appeler le 112, mettre à disposition le matos. Bref desole trop de question Non, tu fais bien. Si certaine chose ne sont pas claire c'est bon de le savoir. Bise a ce soir Le mar. 12 août 2025, 13:11, Elodie Laurent par Benevoles < benevoles@belvedere-namur.be> a écrit :
Pour les personnes qui ne souhaitent plus faire partie de notre liste de bénévoles, que ce soit définitivement ou temporairement, le formulaire permet également de nous en informer. ???? Le 12-08-25 à 09:39, Elodie Laurent a écrit :
Chers bénévoles,
Au fil des années, le Belvédère ne cesse de grandir, et avec cette belle évolution vient la nécessité de mettre à jour notre listing de bénévoles.
Pourquoi cette mise à jour est importante :
- *Assurance* : nous devons pouvoir fournir à tout moment la liste complète et exacte de nos bénévoles, afin que chacun soit bien couvert. - *Urgences* : disposer des coordonnées à jour nous permet de contacter rapidement votre personne de contact en cas d’urgence. - *Mises à jour* : beaucoup d’entre vous sont engagés depuis longtemps, et certaines informations (téléphone, adresse, etc.) peuvent avoir changé.
Pour cela, nous vous demandons de remplir le formulaire ci-dessous avec vos informations. Les données demandées sont très proches de celles que vous avez complétées dans la convention, mais nous profitons de l’occasion pour mettre à jour plusieurs documents :
- la convention, - la charte, - et une nouveauté issue d’une journée de réflexion avec vous : la procédure à suivre en cas d’accident ou d’incendie.
Nous vous invitons à lire ou relire ces documents à votre rythme. Ils sont essentiels, car ils encadrent notre collaboration et garantissent la sécurité de tous.
???? Nous vous remercions chaleureusement pour votre implication et pour l’attention que vous porterez à ce formulaire.
>Lien vers le formualire <https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScsUn6SChgLba_3H1rJN325EZj3EeuwZI2oD2jRkcKVE6AsfQ/viewform?usp=dialog>
Avec toute notre reconnaissance L’équipe du Belvédère
*Elodie Laurent*
Assistante Administrative et Logistique
PANAMA ASBL - Belvédère Namur
Avenue Marie d'Artois, 1 5000 Namur
081/81.39.00
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