✨ Message important à toute notre équipe de bénévoles ✨

Bonjour à tous,

Avant tout, un immense MERCI pour votre engagement et votre énergie au sein de notre salle de concert.

Nous souhaitons aujourd’hui apporter quelques éclaircissements car certaines décisions récentes ont suscité des questions.

Il est important de rappeler que toutes les décisions concernant l’organisation et le fonctionnement de la salle sont prises par notre Conseil d’Administration qui est responsable de la gestion quotidienne de l’ASBL.

Depuis plusieurs mois, le CA a été confronté à un manque récurrent de bénévoles sur certains postes, surtout lors de soirées un peu plus hard et tardives. Ces difficultés ont été remontées plusieurs fois en réunion et il fallait absolument trouver une solution pour garantir le bon déroulement des événements.

C’est dans ce contexte que la décision d’engager des jobistes (flexi et students) a été prise. Ce n’est pas un choix contre les bénévoles, mais une réponse à un problème réel et répétitif. Et au final, c’est une bonne nouvelle pour l’ASBL, car cela marque une étape supplémentaire dans la professionnalisation du lieu. 🤩

L’arrivée de ces jobistes ne remet absolument pas en question l’importance des bénévoles. Vous restez le cœur et le fondement de notre ASBL et rien de ce que nous faisons ne pourrait fonctionner sans vous.

Cette communication arrive tardivement simplement parce que nous avons été débordés en ce mois de novembre surchargé et nous avons dû agir rapidement et par priorité afin d’éviter que certaines soirées se retrouvent en grande difficulté. 🤷‍♀️

🫵 Pour ceux qui seraient intéressés de postuler comme flexi ou étudiant (en répondant aux conditions de ces embauches), vous pouvez évidemment proposer votre candidature. Mais il faut garder en tête qu’on ne peut pas être à la fois employé et bénévole au sein de la même structure : un choix doit donc être fait.

Ceci étant dit, accueillons chaleureusement nos nouveaux jobistes qui viennent renforcer l’équipe et sont vraiment adorables. 🥰

Concernant l'arrivée de notre machine à jetons, ce point a visiblement également suscité des discussions. Là encore, la décision vient du CA et répond à une problématique concrète : le manque de bénévoles disponibles pour assurer les shifts tardifs de vente de jetons, allant parfois de 1 h à 5 h du matin. Afin d’éviter de surcharger les coordinateurs de soirée et de garantir une organisation fiable, une solution durable a été mise en place.

Cette machine n’est pas là pour remplacer qui que ce soit, mais pour garantir qu’il y ait toujours une solution fiable pour la vente de jetons, même lorsqu’aucun bénévole n’est disponible à ce poste lors des soirées tardives.

Il nous semble aussi essentiel de rappeler que même les administrateurs et coordinateurs de la salle sont bénévoles et non rémunérés. Chacun donne de son temps, à son échelle, pour que le lieu continue d’exister et d’évoluer.

Pour éviter tout malentendu à l’avenir, nous allons désormais distinguer clairement les deux statuts :

– Bénévoles : personnes qui donnent de leur temps gratuitement à notre ASBL en répondant aux appels et sous convention de volontariat.

– Employés (flexis ou étudiants) : personnes rémunérées sous contrat de travail.

Cette distinction sera indiquée clairement dans les horaires de soirée afin que tout soit transparent et compréhensible pour tous.

Toutes ces décisions ont un objectif : permettre à la salle de fonctionner correctement, de manière professionnelle, tout en respectant les capacités de chacun.

Merci pour votre compréhension, votre passion pour les musiques actuelles et votre présence. On continue d’avancer ensemble et nous sommes très heureux de vous avoir à nos côtés. 😎

N’hésitez pas à revenir vers l’équipe si vous avez des questions ou besoin d’un éclaircissement. Voici l'adresse de contact d’Anliz : annelise.belvedere@gmail.com

Anliz et le CA du Belvédère.