Bonjour à toutes et à tous,

Vous trouverez ci-dessous un message de Jean-Luc Delory, notre comptable, concernant notre prochaine réunion du comité de pilotage.

Pour compléter son message, le Framadate que je vous avais envoyé ne permettait malheureusement pas la présence de Bernard Fortz, qui est l'administrateur en charge des comptes de l'ASBL. Il est donc important qu'il puisse participer à cette réunion.

Comme proposé par Jean-Luc, je vous invite dès lors à compléter ce nouveau Framadate afin de fixer la date du comité de pilotage au début du mois de septembre :  https://beta.framadate.org/polls/a3260f6e6cb71f20446a

Pourriez-vous y indiquer vos dispos avant la fin de ce mois, s'il vous plaît ?

Désolée pour ce changement et merci d'avance pour votre compréhension.

Merci à tous,

Anne-Lise.

---------- Forwarded message ---------
De : jean-Luc Delory <jeanlucdelory@gmail.com>
Date: mar. 14 juil. 2026 à 12:06
Subject: FRAMADATE - situation des comptes
To: Anne-Lise Rigole - Belvédère Namur <annelise.rigole@belvedere-namur.be>

Bonjour Anne-Lise,

Pourrais-tu transmettre ce mail à qui de droit ? merci ;-)

Car en effet, les dates au Framadate ne me conviennent pas pour les raisons suivantes :

- lors de l'AG, j'avais donc émis la suggestion de voir en septembre la situation 2026 afin d'analyser si la spirale négative financière s'aggravait ou pas.  J'avais même précisé, idéalement après août car l'été les coûts fixes sont là et il y a peu de rentrées.

- Si même Alz nous envoyait la feuille de caisse de 08 le 1/09, on ne peut donc prévoir une réunion avant le 2/09...

- Vous avez dû être au courant aussi que les sites des Finances fonctionnent de manière aléatoire depuis un certain temps (d'habitude c'est plus en septembre que ça commençait) et donc nous avons du retard dans l'envoi des déclarations fiscales, ce qui nous met en retard pour l'échéance suivante de la TVA pour le 25/07...

- cette année, nous fermons enfin les bureaux 2 semaines : entre le 3 et 17/08.

- Nous aimerions que Alz puisse passer en nos bureaux 2 heures pour répondre en "live" à nos dernières questions, après l'encodage des derniers documents de juillet/août.

==> il n'est pas possible pour nous de préparer qqch pour le 18 ou 25/08 ...

Je vois que l'AG est fixée début octobre.

Une réunion un mois à l'avance me semble correct, voire une 2ème entre les 2 envisageable.

==> je vous suggère d'ouvrir tout le mois de septembre ?

Simple suggestion bien sûr.

 Vous pourriez très bien faire une réunion en août, à la limite le 18 ainsi cela laisse du temps avant la réunion de début sept ?

Bonne réflexion chez amis et merci de votre compréhension envers notre boulot, nos échéances etc .

Tenez moi au courant,

biz

JLuc