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Fwd: FRAMADATE - situation des comptes
by Anne-Lise Rigole - Belvédère Namur 16 Jul '26

16 Jul '26

Bonjour à toutes et à tous, Vous trouverez ci-dessous un message de Jean-Luc Delory, notre comptable, concernant notre prochaine réunion du comité de pilotage. Pour compléter son message, le Framadate que je vous avais envoyé ne permettait malheureusement pas la présence de Bernard Fortz, qui est l'administrateur en charge des comptes de l'ASBL. Il est donc important qu'il puisse participer à cette réunion. Comme proposé par Jean-Luc, je vous invite dès lors à compléter ce nouveau Framadate afin de fixer la date du comité de pilotage au début du mois de septembre : https://beta.framadate.org/polls/a3260f6e6cb71f20446a Pourriez-vous y indiquer vos dispos avant la fin de ce mois, s'il vous plaît ? Désolée pour ce changement et merci d'avance pour votre compréhension. Merci à tous, Anne-Lise. ---------- Forwarded message --------- De : jean-Luc Delory <jeanlucdelory(a)gmail.com> Date: mar. 14 juil. 2026 à 12:06 Subject: FRAMADATE - situation des comptes To: Anne-Lise Rigole - Belvédère Namur <annelise.rigole(a)belvedere-namur.be> Bonjour Anne-Lise, Pourrais-tu transmettre ce mail à qui de droit ? merci ;-) Car en effet, les dates au Framadate ne me conviennent pas pour les raisons suivantes : - lors de l'AG, j'avais donc émis la suggestion de voir en septembre la situation 2026 afin d'analyser si la spirale négative financière s'aggravait ou pas. J'avais même précisé, idéalement après août car l'été les coûts fixes sont là et il y a peu de rentrées. - Si même Alz nous envoyait la feuille de caisse de 08 le 1/09, on ne peut donc prévoir une réunion avant le 2/09... - Vous avez dû être au courant aussi que les sites des Finances fonctionnent de manière aléatoire depuis un certain temps (d'habitude c'est plus en septembre que ça commençait) et donc nous avons du retard dans l'envoi des déclarations fiscales, ce qui nous met en retard pour l'échéance suivante de la TVA pour le 25/07... - cette année, nous fermons enfin les bureaux 2 semaines : entre le 3 et 17/08. - Nous aimerions que Alz puisse passer en nos bureaux 2 heures pour répondre en "live" à nos dernières questions, après l'encodage des derniers documents de juillet/août. ==> il n'est pas possible pour nous de préparer qqch pour le 18 ou 25/08 ... Je vois que l'AG est fixée début octobre. Une réunion un mois à l'avance me semble correct, voire une 2ème entre les 2 envisageable. ==> je vous suggère d'ouvrir tout le mois de septembre ? Simple suggestion bien sûr. Vous pourriez très bien faire une réunion en août, à la limite le 18 ainsi cela laisse du temps avant la réunion de début sept ? Bonne réflexion chez amis et merci de votre compréhension envers notre boulot, nos échéances etc . Tenez moi au courant, biz JLuc

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Comité de pilotage août 2026 – AG extraordinaire 08/10/2026
by Anne-Lise Rigole - Belvédère Namur 02 Jul '26

02 Jul '26

Bonjour à tous, chers membres de l'AG, Lors de notre dernière Assemblée générale du 4 juin 26, il a été décidé de mettre en place un *comité de pilotage* afin d'analyser la situation financière de notre ASBL et d'identifier des pistes de solutions face au déficit auquel nous sommes confrontés. Pour lancer ce travail, nous vous invitons à compléter ce FRAMADATE <https://beta.framadate.org/polls/f6beb016a88b5749233f> avec vos dispos. Celui-ci vous permettra : - de manifester votre intérêt à rejoindre ce comité de pilotage ; - d'indiquer vos dispos durant le mois d'août pour une première réunion. L'idéal serait de retenir une date qui permettra, dans la mesure du possible, la présence de notre comptable, Jean-Luc Delory, de notre responsable financier, Bernard Fortz, ainsi que, idéalement, des membres du CA en charge de la gestion journalière de notre asbl. Dès que nous aurons une vue d'ensemble des disponibilités de chacun, nous fixerons la date de cette première réunion pour préparer sereinement les travaux du comité qui seront présentés lors de la prochaine *Assemblée générale extraordinaire*. *Merci d'ores et déjà de réserver la date du jeudi 8 octobre 2026* dans vos agendas pour cette Assemblée générale extraordinaire. Le lien vers le Framadate : https://beta.framadate.org/polls/f6beb016a88b5749233f En vous remerciant d'avance pour votre implication et votre aide au service de Panama. Beau mois de juillet à tous! Anne-Lise.

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Convocation à l'AG ordinaire de Panama le 4/6/2026
by Manuel Dolhet 04 Jun '26

04 Jun '26

Chers membres de l'ASBL Panama, Les administrateurs ont le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale ordinaire annuelle de notre association. Celle-ci se tiendra le jeudi 4 juin à 19h30 au Belvédère, 1 avenue Marie d'Artois, 5000 Namur. En voici l'ordre du jour : 1. Approbation du PV de la réunion précédente 2. Admissions, démissions et exclusions de membres 3. Rétrospective 2025 - rapport d'activité - bilan financier - décharge des administrateurs 4. Perspectives 2026 - projet - budget - rapport d'autoévalution - modification du ROI 5. Élection des administrateurs En pièce jointe, vous lirez les notes prises lors de la dernière réunion, ainsi qu'une proposition de (légère) modification du ROI. Suivront quelques jours avant la réunion : - une proposition de rapport d'activité 2025 - une proposition de compte de résultat et bilan 2025 - une proposition de projet et de budget 2026 - une proposition de rapport d'autoévaluation Merci d'accuser réception par retour de courriel et d'indiquer votre présence, votre absence (assortie éventuellement d'une procuration) ou votre démission si vous n'avez plus de lien avec Panama. Un administrateur de chaque ASBL membre doit également mentionner la personne qui sera chargée de représenter ladite association le 4 juin. La réunion commencera à 19h30 précises, la salle sera ouverte dès 19h. Bonne journée. Pour l'organe d'administration, Manuel Dolhet

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Convocation à l'AG ordinaire de PANAMA le 11/6/2025
by Manuel Dolhet 09 Jun '25

09 Jun '25

Chers membres de l'ASBL Panama, Les administrateurs ont le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale ordinaire annuelle de notre association. Celle-ci se tiendra le mercredi 11 juin 2025 à 19h30 au Belvédère, 1 avenue Marie d'Artois, 5000 Namur. En voici l'ordre du jour : 1. Approbation du PV de la réunion précédente 2. Admissions, démissions et exclusions de membres 3. Rétrospective 2024 - rapport d'activité - bilan financier - décharge des administrateurs 4. Perspectives 2025 - projet - budget 5. Divers En pièce jointe, vous lirez les notes prises lors de la dernière réunion, à approuver. Suivront quelques jours avant la réunion : - une proposition de rapport d'activité 2024 - une proposition de compte de résultat et bilan 2024 - une proposition de projet et de budget 2025 Merci d'accuser réception par retour de courriel et d'indiquer votre présence, votre absence (assortie éventuellement d'une procuration) ou votre démission si vous n'avez plus de lien avec Panama. Un administrateur de chaque ASBL membre doit également mentionner la personne qui sera chargée de représenter ladite association le 11 juin. La réunion commencera à 19h30 précises, la salle sera ouverte dès 19h. Bonne journée. Pour l'organe d'administration, Manuel Dolhet

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Convocation à l'AG ordinaire de PANAMA le 10/6/2024
by Bernard Fortz 10 Jun '24

10 Jun '24

Bonsoir, Il semblerait que certains d'entre vous n'aient pas reçu cet email (ou qu'il soit passé dans le spam...). Entretemps, nous avons changé de fournisseur, j'espère que ce mail-ci passera mieux. Merci à ceux qui ont déjà répondu. Suite à l'augmentation forte des activités et pour des raisons personnelles (changement de job), les comptes seront seulement finalisés demain, les documents vous seront transmis demain soir au plus tard. Avec toutes mes excuses pour les problèmes de communication. À lundi pour ceux qui sont disponibles, Bernard --- Chers membres de l'ASBL Panama, Les administrateurs ont le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale ordinaire annuelle de notre association. Celle-ci se tiendra le lundi 10 juin 2024 à 19h30 au Belvédère, 1 avenue Marie d'Artois, 5000 Namur. En voici l'ordre du jour : 1. Approbation du PV de la réunion précédente 2. Admissions, démissions et exclusions de membres 3. Rétrospective 2023 - rapport d'activité - bilan financier - décharge des administrateurs 4. Perspectives 2024 - projet et présentation du nouveau contrat-programme - budget 5. Élection des administrateurs 6. Divers En accord avec l'article 16 de nos statuts, les candidatures au poste d'administrateur doivent être motivées et parvenir par courrier électronique à l'organe d'administration sept jours au plus tard avant l'assemblée générale où elles seront examinées, après leur instruction par les membres du conseil d'administration. Les candidatures motivées pour rejoindre l'organe d'administration sont donc attendues par email à l'adresse capal(a)belvedere-namur.be pour le 3 juin au plus tard. En pièce jointe, vous lirez les notes prises lors de la dernière réunion, à approuver. Suivront quelques jours avant la réunion : - une proposition de rapport d'activité 2023 - une proposition de compte de résultat et bilan 2023 - une proposition de projet et de budget 2024 Merci d'accuser réception par retour de courriel, sinon nous vous contacterons par téléphone ou Facebook Messenger. Un administrateur de chaque ASBL membre doit également mentionner la personne qui sera chargée de représenter ladite association le 10 juin. La réunion commencera à 19h30 précises, la salle sera ouverte dès 19h. Bonne journée. Pour le CA, Bernard Fortz _______________________________________________ Liste de diffusion Ag -- ag(a)belvedere-namur.be Pour vous désinscrire, envoyez un courriel à ag-leave(a)belvedere-namur.be

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Convocation à l'AG ordinaire de PANAMA le 10/6/2024
by Bernard Fortz 27 May '24

27 May '24

Chers membres de l'ASBL Panama, Les administrateurs ont le plaisir de vous inviter à l'assemblée générale ordinaire annuelle de notre association. Celle-ci se tiendra le lundi 10 juin 2024 à 19h30 au Belvédère, 1 avenue Marie d'Artois, 5000 Namur. En voici l'ordre du jour : 1. Approbation du PV de la réunion précédente 2. Admissions, démissions et exclusions de membres 3. Rétrospective 2023 - rapport d'activité - bilan financier - décharge des administrateurs 4. Perspectives 2024 - projet et présentation du nouveau contrat-programme - budget 5. Élection des administrateurs 6. Divers En accord avec l'article 16 de nos statuts, les candidatures au poste d'administrateur doivent être motivées et parvenir par courrier électronique à l'organe d'administration sept jours au plus tard avant l'assemblée générale où elles seront examinées, après leur instruction par les membres du conseil d'administration. Les candidatures motivées pour rejoindre l'organe d'administration sont donc attendues par email à l'adresse capal(a)belvedere-namur.be pour le 3 juin au plus tard. En pièce jointe, vous lirez les notes prises lors de la dernière réunion, à approuver. Suivront quelques jours avant la réunion : - une proposition de rapport d'activité 2023 - une proposition de compte de résultat et bilan 2023 - une proposition de projet et de budget 2024 Merci d'accuser réception par retour de courriel, sinon nous vous contacterons par téléphone ou Facebook Messenger. Un administrateur de chaque ASBL membre doit également mentionner la personne qui sera chargée de représenter ladite association le 10 juin. La réunion commencera à 19h30 précises, la salle sera ouverte dès 19h. Bonne journée. Pour le CA, Bernard Fortz

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PANAMA: Contrat-Programme et prochaine AG
by Bernard Fortz 15 Apr '24

15 Apr '24

Chers/chères membres de l'ASBL PANAMA, Nous avons enfin reçu le cahier des charges du contrat-programme qui nous a été accordé par la FWB. Nous avons obtenu un subside de 120.000 € par an jusque 2028, ce qui correspond à quasiment un doublement de notre subside. C'est moins que ce qui avait été demandé, mais nous sommes parmi les mieux lotis parmi les Clubs Plasma. Le jury de sélection a principalement mis en avant la nécessité de nous professionnaliser en engageant du personnel supplémentaire. Nous sommes actuellement en train de travailler à la définition du profil pour un engagement d'un profil administratif et logistique à mi-temps. Nous comptons également faire appel à des flexi-jobs pour assurer les fermetures tardives et soulager le CA. En pièces jointe, vous trouverez l'avis qui a été rendu ainsi que le cahier des charges annoté avec les modifications que nous allons défendre auprès de la FWB. Ces modifications sont basées sur le fait que nous ne pouvons pas à la fois nous engager dans des frais de personnel supplémentaire tout en augmentant à court terme le volume d'activités. Les remarques sont en ligne avec les réactions des autres Clubs Plasma qui vont réagir dans le même sens. Notre réponse à la FWB doit être transmise très rapidement et ne nous permet pas d'organiser une AG extraordinaire pour en discuter, mais nous pourrons en parler lors de la prochaine AG. Cependant, si vous avez des remarques et/ou commentaires, merci de me les envoyer d'ici jeudi au plus tard pour que je puisse envoyer notre réponse à la FWB ce vendredi. J'en profite également pour vous annoncer que l'AG aura lieu le lundi 10 juin. La convocation officielle vous parviendra d'ici quelques semaines. À bientôt, Bernard pour le CA.

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